Fleetmanagement in Ishtar365
In deze blog tonen we jou hoe jouw fleetmanagement makkelijk te organiseren is met de applicaties van Ishtar365.
Loopt jouw proces toch niet precies zoals hieronder beschreven?
Geen probleem, dankzij de veelzijdige configuratiemogelijkheden maak je jouw proces helemaal op maat.
Hoe gaat het beheer van jouw wagenpark in zijn werk?
In onderstaand stappenplan tonen we jou hoe simpel het kan zijn om een vaak complexe opgave zoals fleetmanagement te beheren. De veelzijdigheid en onderlinge interactie tussen de Ishtar365 applicaties zorgen voor een efficiënte en vooral overzichtelijke manier om jouw wagenpark op te volgen.
1. Inventarisatie van het wagenpark en jouw medewerkers
Overzicht van de wagens en je medewerkers: Via Ishtar.List behoud je het overzicht van alle wagens en koppel je deze aan de bijhorende bestuurder.
2. Documentatie van de wagens
Documenten: Beheer alle documenten van jouw voertuigen, zoals registratiedocumenten, verzekeringen, onderhoudsverslagen, expertiseverslagen etc. met behulp van de documentbeheerfunctionaliteiten van Ishtar.DMS.
Elk document kan worden getagd met metadata zoals voertuig-ID, kenteken, onderhoudsdatum, enz., waardoor elk document gemakkelijk terug te vinden is.
3. Onderhouds-en serviceschema's
- Taakbeheer: Maak taken aan die verband houden met voertuigonderhoud, zoals banden vervangen of jaarlijkse inspecties. Deze taken worden automatisch toegewezen aan de bestuurder van het betreffende voertuig.
- Goedkeuringsflows: Gebruik goedkeuringsflows om ervoor te zorgen dat belangrijke onderhoudswerkzaamheden of uitgaven worden goedgekeurd door de juiste personen.
- Herinneringen en meldingen: Stel herinneringen in voor aankomende onderhoudstaken om ervoor te zorgen dat voertuigen altijd in optimale conditie zijn.
4. Bestuurdersbeheer
- Taaktoewijzing: Koppel wagens aan bestuurders en ken taken toe van bijvoorbeeld: indienstneming, checklists, etc.
- Documentatie: Houdt gegevens bij van rijbewijzen, certificeringen en prestatiebeoordelingen van bestuurders binnen Ishtar.DMS, gekoppeld via bestuurder-ID.
- Governance: Kritieke documenten zoals rijbewijzen, bestuurder-ID’s, worden beveiligd door rechten o.b.v. metadata zodat enkel de juiste mensen toegang hebben.
5. Rapportage en analyse
Gegevensaggregatie: Verzamel en analyseer gegevens over het gebruik van voertuigen. Deze data staat immers ter beschikking op je eigen Microsoft-omgeving.
6. Integratie en automatisering
- Automatisch Documentbeheer: Sla alle vlootgerelateerde documenten en gegevens automatisch op in Ishtar.DMS wanneer een taak is voltooid zoals bijvoorbeeld een expertiseverslag en de bijhorende foto’s. Al deze documentatie wordt automatisch opgeslagen met de juiste metadata.
- Workflow Automatisering: Automatiseer routinetaken zoals het plannen van onderhoud op basis van voertuiggebruik of het verzenden van herinneringen voor documentvernieuwingen.
Conclusie
Door gebruik te maken van de bestaande mogelijkheden van Ishtar365, kan fleetmanagement heel gemakkelijk worden geïntegreerd in jouw organisatie en kan je alles zonder enige vorm van IT-development nauwkeurig bijhouden.
Configureer jouw proces binnen de Ishtar365-suite en laat jouw proces lopen volgens de nood van jouw organisatie.
Meer weten? Vraag nu jouw gratis demo aan en ontdek de vele mogelijkheden binnen het Ishtar365-platform.
