Event
Ishtar365: DMS Academy
Slim metadata- en rechtenstructuur opbouwen in jouw DMS.
Welkom bij de Ishtar365 Academy: Hoe kies je relevante metadata en stel je deze correct in?
In deze cursus leer je de basisprincipes van metadatabeheer in een Document Management Systeem (DMS).
In deze sessie bespreken we wat metadata is, waarom het zo belangrijk is en hoe je stap voor stap de juiste metadata selecteert en correct toevoegd aan jouw bibliotheken.
Of je nu nieuw bent in het gebruik van een DMS of jouw kennis wilt verdiepen, deze cursus helpt je om gestructureerd te werk te gaan en het meeste uit jouw documentbeheer te halen. Laten we beginnen!
Wat zal in deze opleiding aan bod komen?
Deel 1: Hoe gaat het in zijn werk?
Opzetten van een metadata structuur
- Hoe begin je?: Creëer een metadata-structuur die de documentstromen van verschillende afdelingen overkoepelt.
- Welke libraries en metadata?: Bepaal documentgroepen (libraries) zoals HR of projectdocumentatie en koppel relevante metadata (datum, auteur, projectnummer).
Rechtenstructuur voor jouw organisatie
- Opbouw rechtenstructuur: Stel een toegangsstructuur op waarbij verschillende groepen (bijv. HR, projectmanagers) specifieke rechten krijgen.
- Groepen en toegangsrechten: Wijs rechten toe, bijvoorbeeld op basis van hun rol en locatie (bijv. Sales en West-Vlaanderen).
- AI-ready: Een gestructureerde metadata- en rechtenstructuur bereidt jouw organisatie voor op AI-integratie.
External Portal
- Documenten voor externe stakeholders: Kies zorgvuldig welke documenten via de externe portal beschikbaar worden gesteld aan externe partijen, zoals klanten en leveranciers.
Deel 2: Praktische sessie in Ishtar.DMS
Aan de slag
- Leer hoe je de metadata- en rechtenstructuur in Ishtar.DMS implementeert en libraries inricht voor efficiënt documentbeheer.
- Hoe maak je een external portal attractief: We leren je de verschillende webparts van feed tot DMS te integreren.
- Introductie in documentgerelateerd workflowmanagement.
De academy van deze Document Management opleiding is jouw kans om jouw werkmethodes te revolutioneren, met verbeterde samenwerking, gestroomlijnde processen en een document management systeem dat meegroeit met jouw organisatie.
Grijp deze kans om voorop te lopen in digitale werkplekoplossingen met metadata in jouw DMS. Reserveer nu je plek voor onze academy en begin de transformatie naar een efficiëntere en verbonden werkplek.
We hopen jou snel te zien!
Details
- Datum: 5 december 2024
- Tijd: 09u00 - 12u00
- Ontvangst: Vanaf 8u30
- Locatie: Persilstraat 51 F5 3020 Herent - DigiKOT
- Registratie: Verplicht inschrijven via onderstaande knop
- Maximaal 5 deelnemers per sessie
- Gratis deelname
- Infosessie is interessant voor:
- Alle professionals binnen een organisatie die betrokken zijn bij documentbeheer, compliance en procesoptimalisatie
Over Ishtar.DMS
Jouw intelligente partner voor efficiënt document management.
Ishtar.DMS ondersteunt bedrijven bij het organiseren, beheren en monitoren van documenten en informatie.
Wij bieden geavanceerde mogelijkheden om jouw workflow te automatiseren en optimaliseren.
Over Ishtar.DMS
Jouw intelligente partner voor efficiënt document management.
Ishtar.DMS ondersteunt bedrijven bij het organiseren, beheren en monitoren van documenten en informatie.
Wij bieden geavanceerde mogelijkheden om jouw workflow te automatiseren en optimaliseren.
Meer events?
Optimaliseer elk bedrijfsproces.
Ontdek het volledige pakket van Ishtar365 en creëer de volledig future-proof werkomgeving die al jouw ambities waarmaakt.
