Efficiënte HR-aanvragen met Ishtar.Tasks en Ishtar.DMS.
In een moderne werkomgeving is het cruciaal dat medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot tools voor het beheren van hun HR-aanvragen. Of het nu gaat om het aanvragen van een aangepaste werkweek, zoals 4/5de werken of om ouderschapsverlof, de juiste systemen zorgen voor een gestroomlijnd proces.
Hierbij spelen Ishtar.Tasks en Ishtar.DMS een sleutelrol.
Voordelen van Ishtar.Tasks & Ishtar.DMS voor jouw HR-aanvragen:
Geautomatiseerde documentopslag
Bij elke HR-aanvraag die je indient via Ishtar.Tasks worden alle relevante documenten automatisch opgeslagen in Ishtar.DMS.
Dit proces verloopt feilloos door een sterke integratie tussen de twee applicaties en garandeert dat alle documenten met betrekking tot de HR-aanvraag centraal en veilig worden opgeslagen met de relevante metadata.
Dit resulteert in de minimalisatie van het risico op verlies van gegevens en het zorgt voor een efficiënte opvolging en verwerking van alle HR-aanvragen.
Eenvoudige aanvraagprocessen
Medewerkers kunnen eenvoudig aanvragen indienen voor zaken zoals tijdskrediet, sabbaticals of updates van arbeidsvoorwaarden via Ishtar.Tasks. Terwijl Ishtar.DMS zorgt voor de automatische en veilige opslag van alle relevante documenten.
Als resultaat krijg je een centrale en toegankelijke documentatiebron, met duidelijke metadata voor de snelle verwerking en opvolging van aanvragen.
Transparantie en opvolging
Ishtar.Tasks biedt een transparante opvolging met notificaties en approval flows waardoor HR vlot de aanvragen kan verwerken en er geen documenten verloren gaan.
Zowel medewerkers als HR kunnen de status van aanvragen en bijbehorende documenten volgen, wat zorgt voor gestroomlijnde en duidelijke communicatie.
Efficiëntie en snelheid
Met alle informatie en documenten op één plek ben je in staat om aanvragen sneller te verwerken. Dit verkort de reactietijd aanzienlijk en verbetert de efficiëntie van het volledige proces.
Ondersteuning en begeleiding
Ishtar.Tasks en Ishtar.DMS bieden niet alleen een platform voor aanvragen, maar ook ondersteuning bij het invullen van formulieren en het beheren van documenten.
Ze stellen gebruikers in staat om gegevens efficiënt te organiseren, processen te automatiseren, samenwerking te verbeteren en zorgen voor een gestroomlijnde workflow binnen projecten.
Hoe werken Ishtar.Tasks en Ishtar.DMS samen?
Wanneer een medewerker een HR-aanvraag indient via Ishtar.Tasks, zoals een aanvraag voor flexibel werken, worden alle benodigde documenten geüpload en beheerd in Ishtar.DMS. Dit kan variëren van contracten en bewijsstukken tot interne goedkeuringen.
HR ontvangt de nieuwe aanvraag en ziet onmiddellijk welke stappen er moeten gezet worden, welke documenten bij de aanvraag horen en wie mee op de hoogte moet zijn van de aanvraag.
Beide systemen werken naadloos samen om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien en zo snel en efficiënt mogelijk verwerkt word.
Conclusie
De combinatie van Ishtar.Tasks en Ishtar.DMS biedt een complete oplossing voor het beheren van HR-aanvragen en de bijbehorende documentatie. Medewerkers kunnen eenvoudig hun aanvragen indienen en opvolgen, terwijl HR-professionals efficiënt de processen beheren.
Zo zorgen we ervoor dat zowel de administratieve kant als het documentbeheer soepel en effectief verlopen, waardoor iedereen zich kan concentreren op zijn werk en welzijn.
