Ishtar365 voor Finance

Stroomlijn de contracten, budgetten, facturatie en analyses binnen de Finance afdeling door de digitalisering van documenten en processen.

De perfecte Finance-structuur begint bij digitale optimalisatie.

Door documenten en processen te digitaliseren, transformeert de Finance afdeling de manier waarop contracten, budgetten, facturatie en analyses worden beheerd. Deze innovatieve aanpak zorgt voor een efficiëntere workflow, waardoor tijd en middelen beter benut kunnen worden. Het resultaat is een meer gestroomlijnde en effectieve financiële operatie, klaar om de uitdagingen van de moderne zakenwereld aan te gaan.

Optimaliseer elk aspect

Eén platform om jouw Finance departement te vereenvoudigen.

Document-beheer

Facturen en contracten verspreid over verschillende systemen? Moeite met compliance en audits?

Financiële documenten zoals facturen, contracten en belastingdocumenten zijn essentieel voor elke organisatie. Maar hoe worden ze beheerd? Te vaak worden deze documenten verspreid opgeslagen in e-mails, lokale mappen of zelfs papieren archieven. Dit leidt tot inefficiëntie, vertragingen bij audits en risico’s op het niet naleven van wettelijke verplichtingen.

Hoe snel kun je een specifiek contract terugvinden als een auditor erom vraagt? Weet je zeker dat alle facturen voldoen aan de bewaartermijnen en compliance-eisen?

Met Ishtar.DMS worden financiële documenten veilig opgeslagen en verrijkt met relevante metadata, waardoor ze eenvoudig terug te vinden zijn. Of het nu gaat om facturen, contracten of belastingdocumenten—alles is direct toegankelijk voor de juiste personen.

Daarnaast zorgt Ishtar voor naleving van wettelijke bewaartermijnen en compliance-eisen. Zo voorkom je boetes, minimaliseer je risico’s en zorg je voor een gestroomlijnd auditproces.

Workflow automatisering

Trage goedkeuringsprocessen? Documenten die vastzitten in e-mails?

Veel organisaties worstelen met goedkeuringsprocessen voor uitgaven, facturen en budgetwijzigingen. Documenten circuleren via e-mail, wachten op handmatige goedkeuringen en blijven soms onopgemerkt in iemands inbox hangen. Dit leidt tot vertragingen, fouten en een gebrek aan controle over belangrijke financiële beslissingen.

Met Ishtar365 wordt goedkeuringsbeheer volledig geautomatiseerd. Workflows worden op maat ingesteld, waardoor documenten direct naar de juiste verantwoordelijke worden gestuurd. Notificaties zorgen ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien, en managers kunnen goedkeuringen eenvoudig volgen en geven—zonder eindeloze e-mailketens.

Het resultaat? Snellere beslissingen, minder fouten en volledige transparantie in je financiële processen.

Eenvoudige integratie

Wat Ishtar365 uniek maakt, is de naadloze integratie in de bestaande werkomgeving van Microsoft én de functionele compatibiliteit van de verschillende applicaties. Een document toegevoegd aan een taak in Ishtar.Tasks en gekoppeld aan een project in Ishtar.Projects, wordt automatisch opgeslagen in Ishtar.DMS. Dit zorgt voor een ongeëvenaarde efficiëntie en een foutloze documentenstroom.