Ishtar365 voor Human Resources

Vereenvoudig werving, onboarding, training, performance door bestanden en processen te digitaliseren.

De perfecte HR-keten begint bij digitale optimalisatie.

In de hedendaagse snel evoluerende bedrijfswereld is de efficiëntie en effectiviteit van HR-processen crucialer dan ooit.

Door technologie te integreren, kunnen bedrijven niet alleen hun operationele efficiëntie verbeteren. Ze slagen er zo ook in om een meer gestroomlijnde, toegankelijke en flexibele werkomgeving te creëren.

Dit zorgt voor een stevige basis waarop alle andere HR-activiteiten kunnen bouwen, van werving en selectie tot aan personeelsontwikkeling en -behoud.

Optimaliseer elke schakel

Eén platform om Human Resources te vereenvoudigen.

Feedback gesprekken

Administratieve rompslomp en verlof of geen info van feedbackgesprekken:

Elke HR-afdeling kent het probleem: werknemersinformatie zit verspreid over verschillende systemen, taken rond evaluatiegesprekken worden niet goed opgevolgd, en documenten raken verloren in een wirwar van mappen en versies. Dit leidt tot inefficiënte processen, frustraties bij zowel HR als medewerkers, en soms zelfs compliance-risico’s.

Stel je voor: een werknemer heeft een evaluatiegesprek. De verantwoordelijke moet een document invullen, maar waar is de juiste template? En hoe zorg je ervoor dat dit document later makkelijk terug te vinden is, mét de juiste context?

Onboarding

Chaotische onboarding? Taken vergeten? Medewerkers die niet klaar zijn op hun eerste dag?

Een nieuwe medewerker start, maar de voorbereiding loopt stroef. De IT-afdeling wist niet dat er een laptop besteld moest worden, de teamleider dacht dat HR de introductiegesprekken al had ingepland, en de nodige opleidingen zijn pas weken later geregeld. Het gevolg? Een medewerker die op dag één niet productief kan starten en een HR-team dat achter de feiten aanloopt.

Onboarding is meer dan een checklist: het is een proces waarin meerdere afdelingen betrokken zijn, elk met hun eigen verantwoordelijkheden. Maar zonder een gestructureerd systeem raakt dit proces snel versnipperd. Taken worden vergeten, communicatie loopt mis, en niemand heeft een overzicht van de voortgang.

Recruitment

Overzicht kwijt in het sollicitatieproces? Geen centrale opvolging van kandidaten?

Sollicitaties binnenkrijgen is één ding, maar het overzicht bewaren is een ander verhaal. HR-teams worstelen vaak met verspreide informatie: cv’s zitten in e-mails, gespreksnotities op papier of in losse bestanden, en opvolging gebeurt via losse berichten tussen collega’s. Dit leidt tot verwarring, gemiste kansen en een inefficiënt wervingsproces.

Hoe vaak gebeurt het dat een recruiter een kandidaat opnieuw moet bellen omdat feedback zoek is? Of dat een cv verkeerd wordt opgeslagen, waardoor de kandidaat niet op het juiste moment wordt overwogen?

Training en performance

Geen overzicht van vaardigheden en trainingen? Moeite om de juiste mensen op te leiden?

Veel bedrijven investeren in trainingen, maar zonder een gestructureerd systeem is het moeilijk om te weten wie welke vaardigheden heeft en welke opleidingen nodig zijn. Medewerkers missen cruciale trainingen, verplichte cursussen worden niet goed opgevolgd, en het is onduidelijk of er voldoende expertise binnen het bedrijf aanwezig is.

Hoe weet je welke medewerkers een bepaalde certificering nodig hebben? Hoe zorg je ervoor dat verplichte opleidingen tijdig gevolgd worden? En hoe kan je als management garanderen dat essentiële competenties altijd binnen het team aanwezig zijn?

Met Ishtar wordt dit proces gestroomlijnd. Medewerkers krijgen skills toegewezen, net als de trainingen die worden georganiseerd. Op basis hiervan wordt automatisch bepaald wie welke training moet volgen. Assessments en scores worden bijgehouden, zodat duidelijk in kaart is gebracht wie over welke competenties beschikt.

HR Aanvragen

HR-aanvragen via e-mail? Verloren in eindeloze communicatie?

HR-afdelingen krijgen dagelijks talloze aanvragen: medewerkers willen 4/5de werken, ouderschapsverlof aanvragen, of een afwezigheidsattest indienen. Maar hoe worden deze aanvragen verwerkt? Vaak via e-mails, losse documenten en onoverzichtelijke spreadsheets. Dit leidt tot vertragingen, fouten en frustraties bij zowel HR als medewerkers.

Hoe vaak gebeurt het dat een aanvraag blijft liggen omdat iemand de e-mail over het hoofd zag? Of dat medewerkers geen zicht hebben op de status van hun aanvraag en herhaaldelijk moeten navragen?

Eenvoudige integratie

Wat Ishtar365 uniek maakt, is de naadloze integratie in de bestaande werkomgeving van Microsoft én de functionele compatibiliteit van de verschillende applicaties. Een document toegevoegd aan een taak, gekoppeld aan een project of andere data, wordt automatisch opgeslagen in het Document Management. Dit zorgt voor een ongeëvenaarde efficiëntie en een foutloze documentenstroom.