Papieren flows omzetten naar digitale workflows met Ishtar365

Met Ishtar365 zet je papieren workflows eenvoudig om in digitale processen, waardoor je tijd bespaart en fouten minimaliseert. Door integratie met andere systemen, digitale formulieren en automatische goedkeuringsflows verlopen taken sneller en efficiënter.

Papieren flows zijn verleden tijd

In veel bedrijven worden nog steeds dagelijkse bedrijfsprocessen beheerd met behulp van papieren formulieren en handmatige workflows. Of het nu gaat om productierapporten, HR-aanvragen of inkoopverzoeken, het gebruik van papieren processen is vaak tijdrovend, inefficiënt en foutgevoelig. Bovendien moet deze informatie vaak nog eens handmatig worden ingevoerd in andere systemen, zoals een ERP of andere softwaretools, wat de kans op fouten alleen maar vergroot.

Waarom kiezen voor digitale workflows met Ishtar365?

De nadelen van papieren processen

Het werken met papieren processen heeft enkele duidelijke nadelen:

Tijdrovend: Papieren documenten moeten handmatig worden ingevuld, gearchiveerd en soms nog eens overgetypt in digitale systemen. Dit kost kostbare tijd voor medewerkers.

Foutenrisico: Het handmatig invoeren van gegevens vergroot de kans op fouten, zoals typefouten of verloren documenten, wat kan leiden tot misverstanden en inefficiëntie.

Moeilijke toegang tot informatie: Papieren documenten zijn moeilijker terug te vinden, zeker als ze niet goed worden geordend of bewaard. Dit maakt het ingewikkeld om snel de juiste informatie te vinden.

Beperkte samenwerking: Het delen en goedkeuren van papieren documenten met meerdere afdelingen of externe stakeholders kan traag verlopen. Hierdoor mis je de mogelijkheid tot real-time updates.

Voordelen van digitale workflows met Ishtar365

Gelukkig zijn deze nadelen eenvoudig op te lossen met digitale workflows. Dankzij Ishtar365 kun je al je papieren processen omzetten naar efficiënte digitale flows.

Eén platform voor al jouw processen
Met Ishtar365 kun je al jouw bedrijfsprocessen centraliseren in één enkel platform. Dit betekent dat elke afdeling, gaande van productie tot HR en inkoop, kan profiteren van dezelfde gestroomlijnde digitale workflows. Hierdoor is alle data altijd beschikbaar en up-to-date, zonder dat er aparte tools of systemen nodig zijn.

Eenvoudig in te vullen digitale formulieren (Ishtar.List)
Papieren formulieren worden vervangen door gebruiksvriendelijke, digitale formulieren. Medewerkers kunnen vanaf hun computer, tablet of zelfs smartphone snel en gemakkelijk informatie invullen, zonder dat ze formulieren hoeven af te drukken of handmatig in te vullen. Dit versnelt niet alleen het proces, maar zorgt er ook voor dat de gegevens direct digitaal beschikbaar zijn.

Automatische integratie met andere systemen
Ishtar365 integreert naadloos met andere systemen, zoals ERP’s, documentmanagementsystemen (DMS), en projectmanagementtools. Dit betekent dat wanneer je een formulier invult, de gegevens automatisch worden gekoppeld aan het juiste project, de juiste taak of zelfs het juiste document. Geen handmatige overname van gegevens meer, wat de kans op fouten aanzienlijk vermindert.

Snellere goedkeuring en opvolging
Digitale workflows zorgen ervoor dat goedkeuringsprocessen en taaktoewijzing eenvoudiger en sneller verlopen. Medewerkers kunnen in Ishtar365 taken toewijzen, goedkeuringen vragen en in real-time de status van een project volgen. Hierdoor worden vertragingen door papieren rompslomp en ontbrekende handtekeningen geminimaliseerd.

Toegang tot data en rapportages
Ishtar365 slaat alle gegevens digitaal op in jouw eigen omgeving. Dit betekent dat je altijd toegang hebt tot alle informatie die binnen je organisatie wordt gegenereerd. Bovendien kun je eenvoudig rapportages en analyses maken om belangrijke inzichten te verkrijgen over je processen. Deze inzichten helpen je om knelpunten op te sporen en verbeteringen door te voeren waar nodig.

Conclusie:

Praktische toepassingen van digitale workflows in Ishtar365

Ishtar365 biedt eindeloze mogelijkheden voor het digitaliseren van bedrijfsprocessen. Enkele praktische voorbeelden van hoe bedrijven hun papieren workflows kunnen vervangen:

Productierapporten: Medewerkers kunnen productiestatussen, fouten en onderhoudsbehoeften direct digitaal rapporteren via hun tablet of computer. Deze informatie wordt direct doorgestuurd naar de juiste afdelingen.

HR-aanvragen: In plaats van handgeschreven formulieren voor verlofaanvragen of parttime werkverzoeken, kunnen medewerkers hun aanvragen digitaal indienen via Ishtar365. De HR-afdeling ontvangt direct een melding en kan snel actie ondernemen.

Inkoopverzoeken: Het bestellen van kantoorbenodigdheden of andere aankopen kan volledig gedigitaliseerd worden. In plaats van papieren aanvraagformulieren kunnen medewerkers eenvoudig een digitale aanvraag indienen via Ishtar365. Deze aanvragen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste goedkeurders en gekoppeld aan budgetten en leveranciers, waardoor het proces sneller en efficiënter verloopt.