Waarom Ishtar365 een slimme keus is naast standaard SharePoint
Ishtar365 bouwt voort op SharePoint door de beperkingen ervan aan te pakken en alles samen te brengen in één geïntegreerd platform. Dit zorgt voor een efficiëntere werkomgeving waarin documentbeheer, samenwerking en processen optimaal verlopen.
Ishtar365 voor een optimaal documentbeheer
Veel organisaties gebruiken SharePoint voor documentbeheer, maar lopen al snel tegen de grenzen aan. SharePoint werkt op zich goed als opslagplek, maar mist slimme integraties, workflows en samenwerkingstools. Vergelijk het met een legodoos waar geen boekje bijzit en je heel veel tijd en geld besteed aan de opzet van je digitale werkplaats.
Hier komt Ishtar365 in beeld: een krachtige oplossing die documentbeheer, taakbeheer en projectbeheer naadloos combineert en dit op basis van het No-code principe.
Waarom Ishtar365 de perfecte oplossing bovenop SharePoint is
1. Slimmere documentopslag zonder mappenchaos
Probleem met SharePoint:
- Standaard SharePoint werkt met mappenstructuren, wat snel leidt tot een onoverzichtelijke en moeilijk doorzoekbare opslag.
- Documenten raken versnipperd over verschillende bibliotheken en sites.
Oplossing met Ishtar365:
- Metadata-gebaseerde opslag: Geen klassieke mappen, maar documenten zijn eenvoudig te filteren en terug te vinden via slimme tags.
- Automatische koppelingen tussen documenten en relevante projecten of taken, zonder handmatig zoeken.
2. Volledige integratie tussen projecten, taken en documenten
Probleem met SharePoint:
- SharePoint is geïsoleerd en biedt geen ingebouwde taak- of projectmanagementfunctionaliteit.
- Je moet aparte tools zoals Microsoft Planner of To Do gebruiken om taken te beheren.
Oplossing met Ishtar365:
- Projectbeheer en taakbeheer zijn geïntegreerd met documentbeheer.
- Automatische documentkoppelingen: Wanneer je een document toevoegt aan een taak, wordt het direct opgeslagen op de juiste plek met de juiste metadata van je project of taak.
- Geen dubbel werk en geen verloren documenten.
3. Sterke workflow- en goedkeuringsprocessen
Probleem met SharePoint:
- Goedkeuringsflows moeten manueel worden opgezet via Power Automate, wat complex en foutgevoelig is.
Oplossing met Ishtar365:
- Out-of-the-box goedkeuringsflows voor documenten en taken zonder extra configuratie.
- Goedkeuringen kunnen direct worden gekoppeld aan taken.
4. Efficiënter samenwerken zonder externe tools
Probleem met SharePoint:
- SharePoint is geïsoleerd en biedt geen ingebouwde taak- of projectmanagementfunctionaliteit.
- Je moet aparte tools zoals Microsoft Planner of To Do gebruiken om taken te beheren.
Oplossing met Ishtar365:
- Projectbeheer en taakbeheer zijn geïntegreerd met documentbeheer.
- Automatische documentkoppelingen: Wanneer je een document toevoegt aan een taak, wordt het direct opgeslagen op de juiste plek met de juiste metadata van je project of taak.
- Geen dubbel werk en geen verloren documenten.
5. Samenwerking met externe stakeholders – zonder gedoe
Probleem met SharePoint:
- SharePoint is primair ontworpen voor interne samenwerking.
- Externe gebruikers (zoals klanten, leveranciers en partners) moeten speciale toegang krijgen, wat omslachtig en onveilig kan zijn.
- Documenten worden vaak nog via e-mail gedeeld, wat zorgt voor versieproblemen en verloren informatie.
Oplossing met Ishtar365:
- Ishtar.Interact maakt het eenvoudig om documenten en taken te delen met externe stakeholders, zonder complexe permissies in SharePoint.
- Externe gebruikers kunnen via een beveiligd extranet documenten bekijken, goedkeuren of feedback geven – zonder toegang tot het interne systeem.
- Aanvraagformulieren voor externe stakeholders kunnen direct in het platform worden gemaakt, zodat klanten en partners eenvoudig verzoeken kunnen indienen zonder e-mailverkeer.
- Duidelijke versiecontrole voorkomt dat verschillende stakeholders met verouderde documenten werken.
6. Meer controle en governance
Probleem met SharePoint:
- SharePoint maakt het moeilijk om consistentie en compliance af te dwingen zonder extra configuratie.
Oplossing met Ishtar365:
- Automatische versiecontrole
- Gestandaardiseerde processen voor documentbeheer, taakopvolging en projectbeheer.
- Duidelijke autorisatiestructuren zonder ingewikkelde permissie-instellingen.
Conclusie: Waarom Ishtar365 en niet alleen SharePoint?
- Efficiënter documentbeheer zonder mappenchaos
- Volledige integratie tussen documenten, taken en projecten
- Automatische workflows en goedkeuringen zonder complexe configuraties
- Duidelijke taakverdeling en samenwerking zonder extra tools
- Naadloze samenwerking met externe stakeholders zonder beveiligingsrisico’s
- Beter versiebeheer en governance voor compliance en consistentie
Blijf je worstelen met SharePoint of wil je zien hoe Ishtar365 jouw organisatie écht efficiënter maakt?
Plan een demo en ontdek de voordelen!
Blijf op de hoogte.
Jouw cookie toestemming
Functioneel Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.
De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
SCHRIJF JIJ JE IN VOOR ONZE NIEUWSBRIEF?
Wees als eerste op de hoogte van nieuwe functies, publicaties en inzichten via onze nieuwsbrief.
Sign up for our webinar!
Say goodbye to folder chaos!
Efficient documentmanagement using Metadata in Ishtar365